Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Wir suchen Dich dringend:

Proaktives Organisationstalent

als Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Dein zukünftiger Arbeitgeber

Die Heaten Germany GmbH entwickelt, produziert und vertreibt einzigartige großtechnische HochtemperaturWärmepumpen im Megawattbereich. Durch das Einsparpotenzial von mehr als einer Gigatonne CO₂ pro Jahr weltweit leistet diese Technologie einen entscheidenden Beitrag bei der Umstellung auf ressourcenschonende Energieversorgung. Das Unternehmen hat Niederlassungen in Norwegen und in Deutschland (Standort Remscheid).

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Managements in administrativen Aufgaben und bei strategischen Projekten
• Proaktive Initiative und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Selbständige Koordination von Terminen, Meetings, Reiseplanungen und Firmenveranstaltungen
• Support von und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Sorgfältige Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Unternehmensdaten und Dokumenten

Das bringst Du mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Diskretion, Effizienz, und eine strukturierte, sehr selbstständige Arbeitsweise
• die Fähigkeit, unterschiedlichste Aufgaben zu priorisieren und ergebnisorientiert zu bearbeiten
• sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch u. Englisch

Was Dich außerdem überzeugen wird:

• Du wirst Mitglied eines wertschätzenden, internationalen und multidisziplinären Teams werden und einen wichtigen Anteil zum Erfolg beztragen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse eröffnen Dir viele Möglichkeiten, etwas zu bewegen
• Flexibles Arbeiten im Büro oder im Home-Office ermöglichen Dir die Vereinbarung von Beruf und Familie

 
Alle weiteren Informationen gibt Dir unser Personalberater Jochem Blanke! 
Ruf an, schicke eine Mail oder kontakte Jochem Blanke bei LinkedIn oder bei Xing
Unsere Projekt-No. für diese Stellenanzeige P 29/53

Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen.